Эксперты Министерства финансов Российской Федерации признали, что иногда затраты организации на уплату такси сотрудникам можно считать обоснованными затратами для целей налог учёта (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 27 ноября 2015 г. № 03-03-06/1/69181).

Должностные лица напомнили, что в числе затрат, которые не учитываются при налогообложении прибыли, перечислены затраты на уплату проезда работников к месту работы и обратно транспортом всеобщего употребления, особыми маршрутами и ведомственным транспортом (п. 26 ст. 270 НК РФ). Сюда относится и такси. Но из этого правила имеется два исключения.
1-е касается случаев, когда такие затраты нужны ввиду технологических характерных черт производства. Другими словами, в случае если передвижение работника на такси вызвано спецификой его работы, затраты на него можно считать обоснованными и учесть в составе затрат на производство и реализацию товаров (работ, услуг). К примеру, у сотрудника ночной график либо компания находится в местности так удаленной, что добраться до места работы вероятно лишь на такси.
Имеется и второе исключение. Чтобы стало возмможно учесть цена проезда на такси при расчете налога на прибыль, похожие затраты работника должны быть установлены в системе зарплаты . Другими словами, требуется, чтобы положение об уплате такси было прямо отмечено в трудовом контракте с определённым сотрудником либо предусмотрено коллективным соглашением, или закреплено в подобающем местном нормативно правовом акте (к примеру, Положении об зарплате ).
Учесть затраты на такси как затраты на зарплату , которые предусмотрены трудовым контрактом либо коллективным соглашением, может и плательщик налогов на УСН (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, ст. 255 НК РФ)